Hoe deelnemen?
1. Algemeen
We willen zoveel mogelijk onderzoekers bij dit project betrekken, zodat iedereen hun kennis, expertise en analytische perspectieven kan delen.
Bijdragen in de vorm van artikels kunnen individueel of collectief worden geschreven. Ze worden onderworpen aan een double-blind peer review, volgens het hieronder beschreven redactieproces, vooraleer ze op de website van Belarthis worden gepubliceerd.
Belarthis publiceert vijf soorten artikels die respectievelijk gewijd zijn aan: (1) persoonlijkheden, (2) instellingen of verenigingen, (3) publicaties, (4) evenementen en (5) thema’s die bepalend zijn geweest voor het vakgebied. Hieronder worden specifieke redactionele richtlijnen uiteengezet voor deze verschillende soorten bijdragen.
2. Hoe een artikel indienen?
De oproep tot het indienen van bijdragen staat permanent open. Auteurs kunnen hun artikel dus het hele jaar door indienen. Auteurs die een artikel willen indienen, moeten dat doen via het Belarthis-formulier. Geïnteresseerde auteurs kunnen daar aangeven over welke onderwerpen ze een artikel willen schrijven of specifieke thema’s voorstellen, evenals experten die Belarthis zou kunnen aanschrijven.
We willen zoveel mogelijk onderzoekers bij dit project betrekken, en delen in een zo breed mogelijke kennis, expertise en onderzoek. De bijdragen kunnen individueel of in samenwerking met andere onderzoekers worden geschreven, afhankelijk van de persoonlijke voorkeur van de auteurs. Na ontvangst van het formulier zal het bureau de voorgestelde onderwerpen beoordelen en contact opnemen met de voorgedragen auteurs.
Na aanvaarding van het voorstel zal het bestuur van Belarthis (1) het type artikel preciseren; (2) de auteur een formulier bezorgen waarin het artikel kan worden ingevoerd en (3) een termijn overeenkomen-doorgaans zes maanden- waarbinnen de auteur het artikel moet indienen.
3. Redactionele richtlijnen
Bijdragen over ‘persoonlijkheden’ NL | FR
- Alle personen (kunsthistorici, archeologen, restaurateurs, enz.) die hebben bijgedragen aan het ontstaan en de ontwikkeling van de kunstgeschiedenis in België
- Vanaf 1830 (alleen overleden personen komen in aanmerking)
Bijdragen over ‘instellingen’, ‘verenigingen’, ‘publicaties’, ‘evenementen’ NL | FR
- Instellingen, wetenschappelijke kringen, verenigingen, gezelschappen enz. die een rol hebben gespeeld in de kunstgeschiedenis van België
- Publicaties, corpus, uitgaven, uitgeverijen die hebben bijgedragen aan de ontwikkeling van de kunstgeschiedenis in België
- Evenementen die een rol hebben gespeeld in de kunstgeschiedenis van België
- Vanaf 1830
‘Thematische’ bijdragen NL | FR
- Thema’s met betrekking tot projecten en verwezenlijkingen die hebben bijgedragen aan de vorming van onze disciplines
4. Redactieproces
De redactiecommissie overziet het redactieproces en bewaart de anonimiteit van de auteurs gedurende het hele proces. Elk artikel wordt eerst voorgelegd aan de redactieraad van Belarthis, die beoordeelt of het artikel voldoet aan de wetenschappelijke kwaliteitsnormen en de algemene richtlijnen van het project. De leden van de redactieraad worden vermeld onder het tabblad “Team”.
De artikels worden vervolgens voorgelegd aan twee reviewers: een lid van de redactiecommissie van Belarthis en een lid van de redactiecommissie van het Belgisch Tijdschrift voor Oudheidkunde en Kunstgeschiedenis. Afhankelijk van het specifieke onderwerp kan het artikel ook worden voorgelegd aan een externe deskundige.
Na deze peer review ontvangen de auteurs de correcties en eventuele opmerkingen of suggesties om hun bijdrage te verbeteren en dienen ze binnen de vastgestelde termijn een gecorrigeerde versie in. De redactieraad neemt vervolgens de definitieve beslissing over de publicatie van het artikel op Belarthis. De auteurs worden hiervan op de hoogte gebracht.
5. Open Access- en archiveringsbeleid
Het online publicatieplatform Belarthis biedt onmiddellijke toegang tot al zijn inhoud, op basis van het principe dat het vrij ter beschikking stellen van onderzoeksresultaten aan het publiek een wereldwijde uitwisseling van kennis bevordert. In het kader van zijn missie om publicaties toegankelijk te maken, rekent Belarthis geen APC (article-processing charge) of ASC (article submission charges) aan. Elke lezer kan de artikels gratis en permanent downloaden.
De redactiecommissie publiceert elk artikel dat op Belarthis wordt aanvaard op een specifieke pagina (met DOI) en voegt het ook toe aan Zenodo, een multidisciplinair open access-archief dat wordt gefinancierd door de Europese Unie en beheerd door CERN, in samenwerking met het OpenAire-project. Zenodo voldoet aan de eisen voor gegevensbeheer van door de Europese Unie gefinancierde projecten, zoals Horizon Europe en ERC-subsidies.
6. Auteursrechten
Auteurs die op het Belarthis-platform publiceren, zijn verplicht een auteursrechtlicentie te ondertekenen waarmee zij Belarthis het recht verlenen om het artikel te publiceren onder de Creative Commons CC-BY (Naamsvermelding) 4.0-licentie.
Op grond van deze licentie behouden auteurs hun auteursrechten, terwijl gebruikers het werk mogen delen, kopiëren, verspreiden en aanpassen, zelfs voor commerciële doeleinden, op voorwaarde dat de oorspronkelijke maker op passende wijze wordt vermeld (voor meer details: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.nl).
Auteurs kunnen afzonderlijke contractuele overeenkomsten sluiten voor de niet-exclusieve distributie van de door Belarthis gepubliceerde versie (bijvoorbeeld door deze in een institutioneel archief op te nemen of in een boek op te nemen), op voorwaarde dat de oorspronkelijke publicatie wordt vermeld.
Auteurs hebben de toelating hun artikel online te verspreiden (bijvoorbeeld via institutionele repositories of hun website) vóór en tijdens het publicatieproces.
7. Wetenschappelijke integriteit
Met het indienen van een artikel bij Belarthis verklaart/verklaren de auteur(s) dat het artikel een origineel werk is en dat het niet eerder is gepubliceerd, noch momenteel elders ter publicatie is voorgelegd, alsook dat de bronnen van alle ideeën en/of uitdrukkingen die niet van de auteur afkomstig zijn, correct zijn vermeld door middel van citaten en/of aanhalingstekens.
De auteurs zijn zelf verantwoordelijk voor het correct vermelden van hun bronnen en voor het verkrijgen van de nodige toestemming voor alle afbeeldingen of werken waarvan zij niet de auteursrechten bezitten, of voor het aanpassen van deze afbeeldingen of werken met het oog op opname in hun artikel. Als de gebruikte afbeelding of het gebruikte werk niet vrij van rechten is, moet de auteursrechthebbende van de afbeelding of het werk uitdrukkelijk toestemming geven om deze online te plaatsen, onder een Creative Commons-licentie “Naamsvermelding 4.0 Internationaal”, in een vrij toegankelijke educatieve publicatie zonder winstoogmerk. Auteurs zijn verplicht om de redactie te informeren over eventuele problemen met betrekking tot auteursrechten en licenties voor het gebruik van afbeeldingen of andere werken.
De namen van de auteurs moeten in het artikel worden vermeld in de volgorde van hun bijdrage, waarbij elke auteur verantwoordelijk is voor diens eigen bijdrage. Alleen personen die een substantiële bijdrage hebben geleverd, mogen als auteur worden vermeld; degenen met een indirecte of marginale bijdrage (bijvoorbeeld collega’s of supervisors die concepten hebben nagelezen of hulp hebben geboden bij het proeflezen, evenals de verantwoordelijken van onderzoeksinstituten/centra/laboratoria) moeten worden vermeld in een sectie “Dankwoord” aan het einde van het artikel, onmiddellijk voorafgaand aan de lijst met referenties. De corresponderende auteur moet ervoor zorgen dat alleen de relevante coauteurs in het artikel worden vermeld, dat alle vermelde coauteurs de definitieve versie van het artikel hebben geraadpleegd en goedgekeurd en dat zij hebben ingestemd met de publicatie ervan.
Auteurs hebben de mogelijkheid om hun ORCID-nummer op te geven. Het tijdschrift raadt alle auteurs die een artikel indienen ten zeerste aan om zich te registreren bij Open Researcher and Contributor Identifier (ORCID) zodat dit nummer kan worden opgenomen in de auteursinformatie van het artikel. De ORCID-registratie levert een unieke en permanente digitale identificatiecode voor het account op, waardoor een nauwkeurige toewijzing mogelijk is, gepubliceerde artikels beter zichtbaar zijn en de juiste auteurs de juiste erkenning voor hun werk krijgen. Aangezien de ORCID-identificatiecode onveranderd blijft bij naamswijzigingen, wijzigingen in affiliatie of onderzoeksgebied, verbetert deze de zichtbaarheid van het eerdere werk van een auteur en vergemakkelijkt deze de communicatie met collega’s.
8. Verantwoordelijkheden van de reviewers
Reviewers werken op vrijwillige basis voor het tijdschrift. Het staat hen vrij om verzoeken om een artikel te beoordelen te weigeren als ze van oordeel zijn dat ze de beoordeling niet binnen de gestelde termijn en met de nodige zorgvuldigheid kunnen uitvoeren in combinatie met hun werklast en andere verplichtingen. Reviewers die hebben ingestemd met het beoordelen van artikels, worden doorgaans geacht hun beoordelingen binnen vier weken in te dienen. Reviewers dienen geen artikels te beoordelen waarvoor zij onvoldoende gekwalificeerd zijn. Ze dienen zich terug te trekken zodra ze vaststellen dat ze niet over de vereiste expertise beschikken of dat een mogelijk belangenconflict de objectiviteit van hun beoordeling in het gedrang brengt.
Alle artikels die ter beoordeling worden ontvangen, moeten als vertrouwelijke documenten worden beschouwd en mogen niet worden getoond of besproken met anderen, tenzij het bestuur hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Beoordelaars worden aangemoedigd om hun mening duidelijk te uiten en alle aanbevelingen toe te lichten en te onderbouwen. Ze geven altijd gedetailleerde en constructieve feedback om auteurs te stimuleren hun werk te verbeteren, zelfs als ze van mening zijn dat het artikel niet geschikt is voor publicatie. Reviewers signaleren in hun beoordeling indien mogelijk relevante studies die niet door de auteurs zijn geciteerd, evenals eventuele omissies in de bronvermelding. Wanneer de reviewer tekortkomingen in de bibliografie constateert, moet precies aangegeven worden wat er ontbreekt. Reviewers moeten artikels beoordelen op basis van de beoordelingscriteria en mogen niet suggereren dat het artikel volledig anders zou moeten zijn. Wanneer aanvullende informatie gevraagd wordt, moet dit haalbaar blijven en geen volledig nieuw onderzoek vereisen.
