Hoe deelnemen?
Wij willen graag zoveel mogelijk onderzoekers bij dit project betrekken, zodat iedereen zijn kennis, zijn analytische perspectieven, zijn expertise en zijn vragen naar voren kan brengen.
Om uw redactionele voorstellen in te dienen, verzoeken wij u de indieningsvragenlijst in te vullen.
Na toestemming van de redactiecommissie zullen wij u vragen de redactionele instructies op te volgen door uw teksten rechtstreeks op het Belarthis-platform te coderen.
Deze bijdragen kunnen individueel of gezamenlijk worden geschreven. Ze zullen worden onderworpen aan een dubbelblinde peer review voordat ze op de Belarthis-website worden gepubliceerd.
Voorwaarden voor het indienen van mededelingen
De oproep tot bijdragen voor Belarthis staat permanent open. Auteurs kunnen op elk moment van het jaar hun voorstellen indienen. Suggesties voor toekomstige bijdragen moeten worden ingediend via de Belarthis-inzendingsvragenlijst. Geïnteresseerde auteurs kunnen de onderwerpen voorstellen waarover zij een artikel willen schrijven of specifieke thema’s voorstellen, evenals deskundigen waar Belarthis om zou kunnen vragen.
We willen zoveel mogelijk onderzoekers bij dit project betrekken, zodat iedereen daaraan kan bijdragen door zijn kennis, expertise en vragen in te brengen. Deze mededelingen kunnen individueel of in samenwerking met andere onderzoekers worden geschreven, afhankelijk van de wensen van hun auteurs. Zodra het formulier is ontvangen, zal het Bureau de voorgestelde onderwerpen beoordelen en contact opnemen met de voorgestelde auteurs.
Belarthis publiceert drie soorten artikelen: biografische artikelen, presentaties van instellingen, verenigingen, publicaties en evenementen, evenals thematische artikelen. Voor elk type artikel wordt een sjabloon en redactionele richtlijnen gegeven waarin de verwachte structuur en inhoud worden gespecificeerd (zie hieronder). Na acceptatie van het artikel zal het Bureau (1) het type kennisgeving specificeren, evenals het te volgen model, en (2) de auteur voorzien van een identificatie- en verbindingsgegevens die toegang geven tot het Belarthis-platform voor het indienen van artikelen. Alleen artikelen die het aangeboden model respecteren en via het platform worden ingediend, worden in aanmerking genomen voor evaluatie en publicatie. Het Bureau zal met de auteur een indieningsdeadline overeenkomen, doorgaans drie maanden, waarna het artikel zal worden beoordeeld door middel van dubbelblinde peer review.
Redactionele richtlijnen
“Biografische” artikelen NL | FR
- Al degenen (kunsthistorici, archeologen, restauratoren, enz.) die hebben bijgedragen aan het ontstaan en de ontwikkeling van de kunstgeschiedenis in België
- Vanaf 1830 (alleen overleden persoonlijkheden worden in aanmerking genomen)
Artikelen “instellingen, verenigingen, publicaties, evenementen” NL | FR
- Instellingen, wetenschappelijke genootschappen, verenigingen, collectieven, enz. een rol gespeeld in de kunstgeschiedenis in België
- Publicaties, corpus, edities, redacties die hebben bijgedragen tot de ontwikkeling van de kunstgeschiedenis in België
- Gebeurtenissen die een rol hebben gespeeld in de kunstgeschiedenis in België
- Vanaf 1830
Thematische mededelingen (binnenkort beschikbaar)
- Thema’s die een reeks projecten en prestaties omvatten die hebben bijgedragen aan het vormgeven van onze disciplines
- Vanaf 1830
Redactieproces
Kennisgevingen die bij Belarthis worden ingediend, volgen een dubbelblind peer review-proces. Elke kennisgeving wordt voorgelegd aan de Redactiecommissie die beslist of het artikel voldoet aan de wetenschappelijke kwaliteitsnormen en de hoofdlijnen van het project. De leden van de redactiecommissie worden geïnformeerd in het tabblad “Wie zijn wij?”.
De mededelingen zullen worden voorgelegd aan twee beoordelaars: een lid van het Redactiecomité en een lid van het Redactiecomité van de Belgisch Tijdschrift voor Archeologie en Kunstgeschiedenis, evenals eventueel aan een externe deskundige. De auteurs ontvangen correcties en eventuele opmerkingen of suggesties met het oog op verbetering van hun bijdrage. Vervolgens neemt de Redactiecommissie de definitieve beslissing over het online zetten van de aankondiging op Belarthis. Zij zullen op de hoogte worden gesteld van de publicatie van de kennisgeving.
De redactieraad houdt toezicht op het redactionele proces en waarborgt de anonimiteit van de auteurs gedurende het hele evaluatieproces.
Open toegangsbeleid
Het online publicatieplatform Belarthis biedt directe toegang tot alle inhoud, gebaseerd op het principe dat het vrij beschikbaar maken van onderzoek voor het publiek een wereldwijde uitwisseling van kennis bevordert.
Als onderdeel van onze missie om publiceren toegankelijk te maken, brengt Belarthis geen APC (artikelverwerkingskosten) of ASC (artikelinzendingskosten) in rekening. Elke lezer kan de mededelingen gratis downloaden, en dit op een duurzame manier.
Licentie en auteursrecht
Auteurs die in Belarthis publiceren, aanvaarden de volgende voorwaarden:
- De auteurs behouden hun auteursrecht en verlenen Belarthis het recht van eerste publicatie, waarbij het werk wordt gedistribueerd onder de Creative Commons Attribution License 4.0.
- Werk gepubliceerd in Belarthis mag worden gedeeld, op voorwaarde dat de auteur wordt vermeld en de oorspronkelijke publicatie in het tijdschrift wordt vermeld.
- Auteurs kunnen afzonderlijke contractuele overeenkomsten aangaan voor de niet-exclusieve distributie van de door Belarthis gepubliceerde versie (deze kunnen bijvoorbeeld in een institutionele repository worden geplaatst of in een werk worden opgenomen), op voorwaarde dat er erkenning wordt gegeven aan de oorspronkelijke publicatie.
- Auteurs mogen hun werk vóór en tijdens het indieningsproces online verspreiden (bijvoorbeeld via institutionele repository’s of hun website), omdat dit productieve uitwisselingen kan bevorderen en een snellere en bredere citatie van hun werk mogelijk maakt.
Voor meer informatie : https://www.doaj.org/apply/guide/#licensing.
Privacyverklaring
De namen en e-mailadressen die op de Belarthis-site worden opgegeven, zullen uitsluitend worden gebruikt voor de door Belarthis aangegeven doeleinden en zullen niet voor andere doeleinden of aan derden worden meegedeeld.
Archiveringsbeleid
De redactieraad is verantwoordelijk voor het publiceren over Belarthis in afzonderlijke artikelen, elk op een speciale pagina, en voor het deponeren ervan op Zenodo, een open access multidisciplinaire repository gefinancierd door de Europese Unie en onderhouden door CERN, in verband met het OpenAire-project. Zenodo voldoet aan de vereisten voor gegevensbeheer van door de Europese Unie gefinancierde projecten, zoals Horizon Europe en ERC-subsidies.
Instructies voor auteurs
Door een manuscript bij Belarthis in te dienen, verklaren de auteur(s) dat het manuscript een origineel werk is en niet eerder is gepubliceerd, noch momenteel elders voor publicatie wordt ingediend.
Tevens garanderen zij dat de bronnen van eventuele niet tot hen behorende ideeën en/of uitingen correct zijn weergegeven door middel van aanhalingstekens en/of aanhalingstekens.
Auteurs zijn verantwoordelijk voor het indienen van afbeeldingen met volledige referenties, het verkrijgen van schriftelijke toestemming om afbeeldingen of werken op te nemen waarvoor zij geen auteursrecht bezitten, of om dergelijke afbeeldingen of werken aan te passen voor opname in hun artikelen. De houder van het auteursrecht moet er uitdrukkelijk van op de hoogte worden gesteld dat de afbeelding (of afbeeldingen) gratis online beschikbaar zal worden gesteld, als onderdeel van het artikel, onder de Creative Commons “Attribution 4.0 International”-licentie, in een non-profit, open access educatieve publicatie. Auteurs zijn verantwoordelijk voor het informeren van de redactie over eventuele auteursrechtkwesties en licentiekwesties met betrekking tot het gebruik van afbeeldingen en citaten.
Auteurs zijn verplicht de instructies met betrekking tot referenties en indieningsprocedures te respecteren wanneer ze hun manuscript naar Belarthis sturen. Ze verklaren dat ze geen manuscripten waarin hetzelfde onderzoek wordt gepresenteerd in verschillende tijdschriften of publicatiekanalen zullen publiceren, wat een onethische redactionele praktijk zou zijn en zou kunnen resulteren in de afwijzing van een manuscript dat wordt beoordeeld of de intrekking van een gepubliceerd artikel.
Wanneer het manuscript commerciële software, hardware of andere producten betreft, moeten auteurs aan het begin van het manuscript een verklaring opnemen waarin de afwezigheid van belangenconflicten wordt aangegeven of waarin de aard van eventuele potentiële conflicten wordt beschreven. Ten slotte moeten alle bronnen van onderzoeksfinanciering in het manuscript worden vermeld.
De auteurs van een manuscript komen overeen dat, als het wordt geaccepteerd voor publicatie in Belarthis, het gepubliceerde artikel onderworpen zal zijn aan een Creative Commons “Attribution 4.0 International”-licentie. Met deze licentie kunnen auteurs hun auteursrecht behouden, terwijl iedereen de definitieve versie van de artikelen kan downloaden, hergebruiken, herdrukken, wijzigen, distribueren en/of kopiëren, op voorwaarde dat de werken op de juiste manier aan hun auteurs worden toegeschreven. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de copyright- en licentievoorwaarden (zie hierboven).
Het is niet nodig om aanvullende toestemming te vragen aan de auteurs of aan de redactieraad, hoewel het op prijs wordt gesteld om het Bureau op de hoogte te stellen van elk hergebruik van artikelen. De namen van de auteurs moeten in het artikel worden vermeld in de volgorde van hun bijdrage, waarbij elke auteur verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen bijdrage. Alleen personen die een substantiële bijdrage hebben geleverd, mogen als auteurs worden vermeld; degenen wier bijdrage indirect of marginaal is (bijvoorbeeld collega’s of supervisors die concepten hebben proefgelezen of hulp hebben geboden bij het proeflezen, evenals hoofden van onderzoeksinstituten/centra/laboratoria) moeten worden geciteerd in een sectie ‘Dankbetuigingen’ aan het einde van het artikel, onmiddellijk voorafgaand aan de lijst met referenties. De corresponderende auteur moet ervoor zorgen dat alleen de juiste co-auteurs op het artikel verschijnen, dat alle vermelde co-auteurs de definitieve versie van het artikel hebben bekeken en goedgekeurd, en dat zij hebben ingestemd met de publicatie ervan.
Auteurs hebben de mogelijkheid om een korte biografische notitie en contactgegevens in te dienen bij hun publicatie, zoals een bedrijfsadres of ORCID-nummer. Het tijdschrift raadt alle auteurs die een artikel indienen ten zeerste aan zich te registreren bij de Open Researcher and Contributor Identifier (ORCID) om dit op te nemen in de auteursinformatie van het artikel. ORCID-registratie biedt een unieke, duurzame digitale identificatie voor het account, die nauwkeurige toeschrijving mogelijk maakt en de zichtbaarheid van gepubliceerde artikelen verbetert, zodat de juiste auteur de juiste erkenning voor zijn werk krijgt. Omdat de ORCID-identifier niet verandert op basis van veranderingen in naam, affiliatie of onderzoeksgebied, verbetert het de zichtbaarheid van het eerdere werk van een auteur en vergemakkelijkt het de communicatie met collega’s.
Verantwoordelijkheden van beoordelaars
Reviewers werken op vrijwillige basis voor het tijdschrift. Het staat hen vrij om uitnodigingen om bepaalde manuscripten te beoordelen af te wijzen, afhankelijk van hun werklast en verplichtingen, wanneer zij menen dat het voor hen onmogelijk zou zijn om de beoordeling binnen de toegewezen tijd en met de voor het artikel noodzakelijke aandacht te voltooien. Van reviewers die hebben ingestemd met het reviewen van artikelen wordt doorgaans verwacht dat ze hun review binnen vier weken indienen. Recensenten mogen niet akkoord gaan met het beoordelen van artikelen waarvoor zij zich niet gekwalificeerd voelen. Zij zijn verplicht zichzelf te herroepen als op enig moment de indruk ontstaat dat zij niet over de vereiste deskundigheid beschikken of dat een potentieel belangenconflict de objectiviteit van hun beoordeling zou kunnen schaden.
Alle manuscripten die ter beoordeling worden ontvangen, moeten worden beschouwd als vertrouwelijke documenten en mogen niet met anderen worden getoond of besproken, tenzij uitdrukkelijk toegestaan door het Bureau. Beoordelaars worden aangemoedigd om hun mening duidelijk te uiten en eventuele aanbevelingen uit te leggen en te rechtvaardigen. Ze moeten altijd gedetailleerde en constructieve feedback geven om auteurs te helpen hun werk te verbeteren, zelfs als het manuscript naar hun oordeel niet publiceerbaar is. Recensenten moeten in hun recensies relevant werk identificeren dat niet door de auteurs is geciteerd, evenals eventuele omissies in de juiste bronvermelding. Bij het constateren van hiaten in de bibliografische gegevens moet de beoordelaar precies aangeven wat er ontbreekt.
Reviewers moeten artikelen beoordelen op basis van hun eigen criteria en vermijden te suggereren dat het artikel compleet anders zou moeten zijn. Als zij om toevoeging van aanvullende informatie vragen, moet dit haalbaar blijven en geen compleet nieuw veldwerk vergen.
Inhoudsverklaring
De redactieraad, reviewers en auteurs streven ernaar de juistheid van alle informatie (“inhoud”) in publicaties van Belarthis te garanderen. Belarthis en zijn agenten (waaronder de redactieraad, het wetenschappelijk comité en gastrecensenten) en rechthebbenden geven echter geen verklaringen of garanties met betrekking tot de juistheid, volledigheid of geschiktheid van de inhoud voor welk doel dan ook. Alle meningen en standpunten in deze publicatie zijn die van de auteurs en weerspiegelen niet noodzakelijkerwijs de standpunten van Belarthis, noch worden ze onderschreven door Belarthis. Er mag niet op de juistheid van de inhoud worden vertrouwd en deze moet onafhankelijk worden geverifieerd met primaire informatiebronnen. Belarthis is niet aansprakelijk voor enig verlies, actie, claim, procedure, eis, kosten, uitgaven, schade of andere aansprakelijkheid, hoe dan ook ontstaan, die direct of indirect voortvloeit uit het gebruik van de Inhoud.