Comment participer ?
Nous souhaitons pouvoir associer à ce projet le plus grand nombre de chercheur·ses afin que chacun·e puisse faire valoir ses connaissances, ses perspectives d’analyses, son expertise et ses questionnements.
Pour soumettre vos propositions de rédaction, nous vous demandons de bien vouloir remplir le questionnaire de soumission.
Après réception de l’accord du Comité de rédaction, nous vous demanderons de vous conformer aux consignes de rédaction et en encodant vos textes directement sur la plateforme de Belarthis.
Ces contributions peuvent être rédigées individuellement ou collectivement. Elles seront soumises à un double blind peer review avant d’être publiées sur le site Belarthis.
Modalités de soumission de notices
L’appel à contributions pour Belarthis est ouvert en permanence. Les auteur·ices peuvent soumettre leurs propositions à tout moment de l’année. Les suggestions de contributions futures doivent être soumises via le questionnaire de soumission de Belarthis. Les auteur·ices intéressé·es peuvent y proposer les sujets sur lesquels ils·elles souhaitent rédiger un article ou suggérer des thématiques spécifiques ainsi que des expert·es que Belarthis pourrait solliciter.
Nous souhaitons associer à ce projet le plus grand nombre de chercheur·ses afin que chacun·e puisse y contribuer en apportant ses connaissances, son expertise et ses questionnements. Ces notices peuvent être rédigées individuellement ou en collaboration avec d’autres chercheur·ses, selon les souhaits de leurs auteur·ices. Une fois le formulaire reçu, le Bureau examinera les sujets proposés et contactera les auteur·ices suggéré·es.
Belarthis publie trois types d’articles: des articles biographiques, des présentations d’institutions, d’associations, de publications et d’événements, ainsi que des articles thématiques. Pour chaque type d’article, un modèle et des consignes éditoriales précisant la structure et le contenu attendus sont fournies (voir ci-dessous). Après acceptation de l’article, le Bureau (1) précisera le type de notices ainsi que le modèle à suivre et (2) fournira à l’auteur·ice un identifiant et des données de connexion permettant d’accéder à la plateforme de soumission d’articles de Belarthis. Seuls les articles respectant le modèle fourni et soumis via la plateforme seront prises en compte pour évaluation et publication. Le Bureau conviendra avec l’auteur·ice d’un délai de soumission, généralement de 3 mois, après quoi l’article sera soumis à une évaluation par double blind peer review.
Consignes éditoriales
Articles « biographiques » NL | FR
- Toutes celles et ceux (historien·nes de l’art, archéologues, restaurateur·rices, etc.) qui ont contribué à la genèse et au développement de l’histoire de l’art en Belgique
- À partir de 1830 (ne sont prises en considération que les personnalités décédées)
Articles « institutions, associations, publications, événements » NL | FR
- Institutions, sociétés savantes, associations, collectifs, etc. ayant joué un rôle dans l’histoire de l’art en Belgique
- Publications, corpus, éditions, entreprises éditoriales ayant contribué au développement de l’histoire de l’art en Belgique
- Événements ayant joué un rôle dans l’histoire de l’art en Belgique
- À partir de 1830
Notices thématiques (prochainement)
- Thématiques portant sur un ensemble de projets et de réalisations qui ont contribué à façonner nos disciplines
- À partir de 1830
Processus éditorial
Les notices soumises à Belarthis suivent un processus de double blind peer review. Chaque notice est soumise au Comité éditorial qui décide si l’article respecte les normes de qualité scientifique et les grandes orientations du projet. Les membres du comité éditorial sont renseignés à l’onglet « Qui sommes-nous ? ».
Les notices seront soumises à deux évaluateur·ices : un membre du Comité éditorial et à un membre du Comité de rédaction de la Revue belge d’Archéologie et d’Histoire de l’art, ainsi qu’éventuellement à un un·e expert·e externe. Les auteur·ices reçoivent les corrections et éventuelles remarques ou suggestions en vue d’améliorer leur contribution. Par la suite, le Comité éditorial prend la décision finale sur la mise en ligne de la notice sur Belarthis. Ils·elles seront informé·es de la publication de la notice.
Le Comité éditorial supervise le processus éditorial et veille à l’anonymat des auteur·ices tout au long du processus d’évaluation.
Politique d’Open Access
La plateforme de publication en ligne Belarthis offre un accès immédiat à l’ensemble de son contenu, en partant du principe que la mise à disposition gratuite des recherches pour le public favorise un échange global de connaissances.
Dans le cadre de notre mission de rendre la publication accessible, Belarthis ne facture ni APC (article-processing charge) ni ASC (article submission charges). Tout lecteur peut télécharger les notices gratuitement, et ce de manière pérenne.
Licence et droits d’auteur·ice
Les auteurs·ices qui publient dans Belarthis acceptent les conditions suivantes :
- Les auteur·ices conservent leurs droits d’auteur·ice et accordent à Belarthis le droit de première publication, l’œuvre étant diffusée sous licence Creative Commons Attribution License 4.0.
- Les travaux publiés dans Belarthis peuvent être partagés à condition que l’auteur·ice soit reconnu et que la publication initiale dans la revue soit mentionnée.
- Les auteur·ices peuvent conclure des accords contractuels distincts pour la distribution non exclusive de la version publiée par Belarthis (par exemple, la déposer dans un dépôt institutionnel ou l’inclure dans un ouvrage), sous réserve de mentionner la publication initiale.
- Les auteur·ices sont autorisé·es à diffuser leur travail en ligne (par exemple, via les dépôts institutionnels ou leur site web) avant et pendant le processus de soumission, car cela peut favoriser des échanges productifs et permettre une citation plus rapide et plus large de leurs travaux.
Pour plus d’informations : https://www.doaj.org/apply/guide/#licensing.
Déclaration de confidentialité
Les noms et adresses électroniques renseignées sur le site de Belarthis seront utilisés exclusivement aux fins déclarées par Belarthis et ne seront pas communiqués à d’autres fins ni à des tiers.
Politique d’archivage
Le Comité éditorial est responsable de la publication sur Belarthis en articles séparés, chacun sur une page dédiée et de les déposer sur Zenodo, un dépôt multidisciplinaire en accès libre financé par l’Union européenne et maintenu par le CERN, en relation avec le projet OpenAire. Zenodo répond aux exigences de gestion des données des projets financés par l’Union européenne, tels qu’Horizon Europe et les subventions ERC.
Instructions pour les auteur·ices
En soumettant un manuscrit à Belarthis, l’auteur·ice (ou les auteur·ices) déclare que le manuscrit constitue un travail original et qu’il n’a ni été publié antérieurement, ni n’est actuellement soumis ailleurs pour publication.
Il·elles garantissent également que les sources de toute idée et/ou expression ne leur appartenant pas ont été correctement attribuées au moyen de citation et/ou de guillemets.
Les auteur·ices sont responsables de soumettre des images accompagnées de références complètes, d’obtenir une autorisation écrite pour inclure toute image ou œuvre dont ils ·elles ne détiennent pas les droits d’auteur·ice, ou pour adapter ces images ou œuvres en vue de leur inclusion dans leurs articles. Le titulaire du droit d’auteur·ice doit être expressément informé que l’image (ou les images) sera mise en ligne gratuitement, dans le cadre de l’article, sous licence Creative Commons « Attribution 4.0 International », dans une publication éducative en accès libre et à but non lucratif. Les auteur·ices sont tenu·es d’informer le Comité éditorial de tout problème éventuel relatif aux droits d’auteur·ice et aux questions de licence concernant l’utilisation d’images et de citations.
Les auteur·ices sont tenu·es de respecter les consignes relatives aux références et aux modalités de soumission lors de l’envoi de leur manuscrit à Belarthis. Ils·elles déclarent ne pas publier de manuscrit présentant les mêmes recherches dans différentes revues ou supports de publication, ce qui constituerait une pratique éditoriale contraire à l’éthique et pourrait entraîner le rejet d’un manuscrit en cours d’examen ou la rétractation d’un article publié.
Lorsque le manuscrit porte sur des logiciels commerciaux, du matériel ou d’autres produits, les auteur·rices doivent inclure, en début de manuscrit, une déclaration indiquant soit l’absence de conflits d’intérêts, soit en décrivant la nature de tout conflit potentiel. Enfin, toutes les sources de financement de la recherche doivent être divulguées dans le manuscrit.
Les auteur·ices d’un manuscrit acceptent que, si celui-ci est accepté pour publication dans Belarthis, l’article publié sera soumis à une licence Creative Commons « Attribution 4.0 International ». Cette licence permet aux auteurs de conserver leurs droits d’auteur·ice tout en autorisant toute personne à télécharger, réutiliser, réimprimer, modifier, distribuer et/ou copier la version finale des articles, à condition que les œuvres soient correctement attribuées à leurs auteur·ices. Pour plus d’informations, veuillez vous référer aux conditions de droits d’auteur·ice et de licence (voir ci-dessus).
Il n’est pas nécessaire de demander des autorisations supplémentaires ni aux auteurs, ni au Comité éditorial, bien qu’il soit apprécié d’informer le Bureau pour chaque réutilisation des articles. Les noms des auteur·ices doivent être indiqués dans l’article selon l’ordre de leur contribution, chaque auteur étant responsable de sa propre contribution. Seules les personnes ayant apporté une contribution substantielle doivent être mentionnés en tant qu’auteurs ; celles dont la contribution est indirecte ou marginale (par exemple, des collègues ou superviseurs ayant relu des brouillons ou fourni une assistance en relecture, ainsi que les responsables d’instituts / centres / laboratoires de recherche) doivent être citées dans une section « Remerciements » à la fin de l’article, immédiatement précédant la liste des références. L’auteur·ice correspondant doit s’assurer que seuls les co-auteur·ices appropriés figurent dans l’article, que tous les co-auteur·ices mentionnés ont consulté et approuvé la version finale de l’article et qu’ils·elles ont consenti à sa publication.
Les auteur·ices ont la possibilité de soumettre une courte note biographique ainsi que leurs coordonnées pour accompagner leur publication, telles qu’une adresse professionnelle ou un numéro ORCID. La revue recommande vivement à tous les auteurs soumettant un article de s’inscrire sur Open Researcher and Contributor Identifier (ORCID) afin de l’inclure dans les informations sur l’auteur·ice de l’article. L’inscription ORCID fournit un identifiant numérique unique et pérenne pour le compte, ce qui permet une attribution préciser et améliore la visibilité des articles publiés, garantissant que l’auteur·rice correct reçoive le crédit approprié pour son travail. Comme l’identifiant ORCID ne change pas en fonction des changements de nom, d’affiliation ou de domaine de recherche, il améliore la visibilité des travaux passés d’un auteur·ice et facilite la communication avec les collègues.
Responsabilités des évaluateur·ices
Les évaluateur·ices travaillent pour la revue sur une base bénévole. Ils·elles sont libres de refuser les invitations à évaluer certains manuscrits, en fonction de leur charge de travail et de leurs engagements, chaque fois qu’ils·elles estiment qu’il leur serait impossible de compléter l’évaluation dans les délais impartis et avec l’attention nécessaire à l’article. Les évaluateur·ices ayant accepté de réviser des articles sont généralement censés soumettre leurs évaluations dans un délai de quatre semaines. Les évaluateur·ices ne doivent pas accepter de réviser des articles pour lesquels ils·elles se sentent non qualifiés. Ils·elles sont tenu·es de se récuser si, à tout moment, il leur apparaît qu’ils·elles ne possèdent pas l’expertise requise ou qu’un conflit d’intérêts potentiel pourrait nuire à l’objectivité de leur révision.
Tous les manuscrits reçus pour évaluation doivent être considérés comme des documents confidentiels et ne doivent être ni montrés, ni discutés avec d’autres personnes, sauf autorisation expresse du Bureau. Les évaluateur·ices sont encouragés à exprimer leurs avis clairement, en expliquant et en justifiant toutes les recommandations faites. Ils·elles doivent toujours fournir des commentaires détaillés et constructifs pour aider les auteur·ices à améliorer leur travail, même si, selon leur jugement, le manuscrit n’est pas publiable. Les évaluateur·ices doivent identifier dans leurs évaluations les travaux pertinents qui n’ont pas été cités par les auteur·rices ainsi que toute omission d’attribution correcte des sources. Lorsqu’il·elle constate des lacunes bibliographiques, l’évaluateur·ice doit être précis sur ce qui manque.
Les évaluateur·ices doivent juger les articles selon leurs propres critères et éviter de suggérer que l’article devrait être complètement différent. Lorsqu’ils·elles demandent l’ajout d’informations complémentaires, cela doit rester faisable et ne pas nécessiter un nouveau travail de terrain complet.
Déclaration de contenu
Le Comité éditorial, les évaluateur·ices et les auteur·ices s’efforcent de garantir l’exactitude de toutes les informations (« contenu ») se trouvant dans les publications de Belarthis. Cependant, Belarthis et ses agents (y compris le Comité éditorial, le Comité scientifique et les évaluateur·ices invité·es) ainsi que les détenteur·ices de droits ne font aucune déclaration ni garantie concernant l’exactitude, l’exhaustivité ou l’adéquation du contenu à un quelconque usage. Toutes les opinions et vues exprimées dans cette publication sont celles des auteur·ices et ne reflètent pas nécessairement les vues de Belarthis, ni ne sont approuvées par Belarthis. L’exactitude du contenu ne doit pas être considérée comme fiable et doit être vérifiée de manière indépendante auprès des sources primaires d’information. Belarthis ne pourra être tenu responsable de toute perte, action, réclamation, procédure, demande, coût, dépense, dommage ou toute autre responsabilité, quelle qu’en soit la cause, découlant directement ou indirectement de l’utilisation du contenu.
